As aplicações do certificado digital são vastas, e novas formas de utilizá-lo surgem a todo momento. O recurso tem se destacado por apresentar diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais. 

Por ser um procedimento que acontece de forma digital, o gasto com material físico é eliminado, e o espaço do ambiente de trabalho acaba sendo melhor aproveitado. Sem contar que documentos em papel estão sujeitos a perdas, extravios ou, simplesmente, à ação do tempo, principalmente quando essa gestão é mal feita .

Outro grande ponto positivo do certificado digital é que as transações podem ser realizadas remotamente, tornando todo o processo muito mais rápido e prático, além de dispensar o reconhecimento em cartório.

Tudo isso é feito de forma segura e legalmente válida , já que os dados são preservados a partir de chaves de criptografia.

Existem duas maneiras de classificar os tipos de certificado digital: por uso (seja pessoal ou empresarial) e por formato .

Verificador de conformidade para empresas

Certificado digital por uso – Assim como os documentos físicos, os certificados digitais são divididos em certificados para empresas, pessoas físicas e profissionais. Abaixo estão os mais utilizados.

Como o próprio nome diz, o e-CPF nada mais é do que a identidade virtual de uma pessoa física. Suas funções são semelhantes às do e-CNPJ , porém de caráter pessoal, tendo como alvo sistemas que exigem autenticação de CPF. 

Aplica-se principalmente em casos como declaração de imposto de renda; transações bancárias; e emissão e assinatura de documentos digitais.

É a identidade digital de uma pessoa jurídica, sendo adequada para uma série de atividades, como: 

assinatura de contratos;

recibos e outros documentos com relevância jurídica; 

autenticação de transações; 

negócios e transações financeiras on-line; 

emissão de notas fiscais eletrônicas; 

acesso a informações restritas de sistemas, tanto públicos quanto privados. 

Vale lembrar que, embora esse certificado digital possa ser utilizado para emissão de notas fiscais, ele não é a opção mais indicada.