O ciclo de vida de um contrato envolve diversas partes interessadas, principalmente no que diz respeito à aprovação e execução. Portanto, você deve procurar um CMS que inclua ferramentas de fluxo de trabalho automatizadas para permitir a criação de protocolos de aprovação e assinatura, além de procedimentos de escalonamento, diretamente no processo de contratação.
Acabaram-se os dias de enviar e-mails solicitando aprovações e buscar assinaturas de última hora. Fluxos de trabalho automatizados podem eliminar esses procedimentos manuais para que todas as etapas e aprovações corretas sejam cumpridas — acelerando a execução do contrato, eliminando o risco de contratos serem firmados sem a devida autorização e aprovação e facilitando a colaboração em todo o processo.
Essas soluções ágeis não se aplicam apenas a contratos. Diante dos inúmeros desafios de como gerenciar processos em andamento durante a pandemia de COVID-19 — desde cronogramas de férias a avaliações virtuais e workshops sobre diversidade — a plataforma HighQ Collaborate da Thomson Reuters gerou um novo valor para o escritório de advocacia global Bryan Cave Leighton Paisner.
“A velocidade, a eficiência e a facilidade de uso do HighQ Collaborate são benefícios essenciais para qualquer pessoa”, disse Chloe Muir, Chefe de Talentos Emergentes da Bryan Cave Leighton Paisner. “Não é necessário muito treinamento; é fácil de navegar e realmente profissional.”